الترتيبOrder

الحسابات، ثم الضرائب، ثم الأصناف، ثم العملاء والموردين، ثم الأرصدة. عكس الترتيب يُنتج مراجع مفقودة.Accounts, then taxes, then items, then customers and vendors, then balances. Reversing the order produces missing references.

التنسيقFormat

العمود والتاريخ والرقم والفاصل العشري. التنسيق المحلي قد لا يُقرأ كما هو متوقع.Column, date, number and decimal separator. Local formatting may not be read as expected.

التنظيفCleansing

تكرار الأصناف والعملاء، ووحدات القياس المتعددة لنفس المنتج. التنظيف في النظام القديم أسرع من التصحيح لاحقاً.Duplicate items and customers, and multiple units for one product. Cleansing in the old system is faster than correcting later.

الأرصدةBalances

كل رصيد افتتاحي يحتاج مستنداً ومطابقة. الرصيد غير المطابق يُنتج فجوة تظهر عند أول إقفال.Every opening balance needs a document and reconciliation. An unreconciled balance creates a gap at the first close.

التحققVerification

طابق إجماليات النظامين: عدد الأصناف، أرصدة العملاء، المخزون، والأصول. كل فرق يُفسَّر لا يُعدَّل.Reconcile totals across both systems: item count, customer balances, inventory and assets. Every difference is explained, not adjusted.

الاعتمادSign-off

مالك البيانات يعتمد أن الرقم صحيح. الفريق التقني ينقل، والقسم يعتمد — والاعتماد يحتاج توقيعاً.The data owner confirms correctness. The technical team moves; the department confirms — and confirmation needs a signature.