الرخصPermits

رخصة النشاط، بطاقة التشغيل، والفحص الدوري. لكل واحدة تاريخ انتهاء وجهة مختلفة.Activity licence, operating card and periodic inspection. Each has a different expiry and authority.

السائقونDrivers

رخصة القيادة، الرخصة المهنية إن لزمت، والعقد والتأمين. السائق غير الموثق خطر نظامي وتشغيلي.Driving licence, professional permit where required, contract and insurance. An undocumented driver is a regulatory and operational risk.

الأوزان والأبعادWeights and dimensions

تجاوز الحمولة يُنتج غرامة ومخاطرة سلامة وتلفاً للمركبة. الحدود معروفة وتُراقب لا تُقدَّر.Overloading produces fines, safety risk and vehicle damage. Limits are known and monitored, not estimated.

السلامةSafety

فحوص السلامة والصيانة الدورية تُسجَّل. الحادث الذي يقع بعد صيانة مؤجلة يُنتج مسؤولية مضاعفة.Safety checks and scheduled maintenance are recorded. An incident after deferred maintenance produces doubled liability.

التقويمThe calendar

جدول واحد لكل مركبة وسائق: الرخص، الفحص، التأمين، والصيانة. المراجعة الشهرية تمنع التوقف المفاجئ.One table per vehicle and driver: permits, inspection, insurance and maintenance. A monthly review prevents sudden stoppage.

الاستعداد للتفتيشInspection readiness

التفتيش قد يكون في الطريق. النسخ في المركبة والسجل في المكتب يجعل الاستجابة فورية.Inspection may occur on the road. Copies in the vehicle and the register in the office make response immediate.