التسجيلRecording

كل إجازة تُسجَّل عند الموافقة لا بعد العودة. التسجيل المتأخر يُنتج أرصدة خاطئة تُكتشف في التصفية.Every leave is recorded on approval, not after return. Late recording produces wrong balances discovered at settlement.

الترحيلCarry-over

قواعد الترحيل يجب أن تكون مكتوبة ومعروفة: كم يوماً يُرحَّل؟ وما مصير الباقي؟ القاعدة غير المكتوبة تُدار بالتفاوض في كل مرة.Carry-over rules should be written and known: how many days carry over, and what happens to the rest? An unwritten rule is negotiated every time.

الرصيد المتضخمInflated balances

التراكم لسنوات يُنتج التزاماً كبيراً ومفاجئاً. الحل تشجيع الاستخدام خلال السنة، ووضع حد أعلى للترحيل بشكل مكتوب.Accumulation over years creates a large, sudden liability. The answer is encouraging use during the year and setting a written carry-over cap.

عند انتهاء الخدمةAt the end of service

الرصيد المتبقي يُسوّى نقدياً. لذلك يجب أن يكون الرصيد دقيقاً، لأن الخطأ فيه يظهر مباشرة في التصفية.The remaining balance is settled in cash. The balance must therefore be accurate, because an error appears directly in the settlement.

الاعتمادApproval

مسار اعتماد واضح: المدير المباشر، ثم الموارد البشرية للتسجيل. الاعتماد الشفهي يُنتج إجازة بلا سجل.A clear approval path: line manager, then HR for recording. Verbal approval produces leave without a record.

القياسMeasurement

قِس متوسط الرصيد المتبقي لكل موظف شهرياً. الرقم المتزايد باستمرار إشارة مبكرة إلى مشكلة في السياسة أو الثقافة.Measure the average remaining balance per employee monthly. A steadily rising number is an early sign of a policy or culture problem.