فصل الإعداد عن الصرفSeparate preparation from disbursement

من يُعِدّ المسير لا ينفّذ التحويل. هذا الضابط الأساسي يمنع إضافة مستفيد أو تعديل مبلغ بلا كشف.Whoever prepares the register does not execute the transfer. This core control prevents adding a payee or changing an amount undetected.

التغيير يحتاج مستنداًEvery change needs a document

زيادة، خصم، بدل جديد، أو تعديل حساب بنكي — كلها تحتاج طلباً معتمداً. تغيير واحد بلا مستند يكفي لفتح ثغرة دائمة.A raise, deduction, new allowance or change of bank account — all need an approved request. One undocumented change is enough to open a permanent gap.

مطابقة سجل الموظفينReconcile the employee master

قارن قائمة الموظفين في النظام بالموظفين الفعليين كل شهر. الموظف الوهمي أو غير النشط في المسير هو أشهر حالات الاحتيال وأسهلها اكتشافاً بمطابقة بسيطة.Compare the system's employee list with actual staff each month. A ghost or inactive employee in the register is the most common fraud and the easiest to catch with a simple match.

الاعتماد المزدوجDual approval

اعتماد المسير من شخصين مختلفين، وتوثيق الاعتماد إلكترونياً. الاعتماد الشفهي لا يُعد ضابطاً لأنه لا يُترك أثراً.Approval of the register by two different people, recorded electronically. Verbal approval is not a control because it leaves no trace.

مراجعة الحسابات البنكيةReview bank details

تغيير الحساب البنكي يجب أن يمر بتحقق مستقل (اتصال أو رسالة موثّقة). هذا الضابط يمنع أحد أكثر أساليب الاحتيال انتشاراً.A change of bank account should pass independent verification (a call or a documented message). This prevents one of the most widespread fraud methods.

المراجعة الدوريةPeriodic review

مراجعة ربع سنوية لكل التغييرات في المسير: من طلبها، من اعتمدها، وهل لها مستند. هذه المراجعة القصيرة تكتشف الانحراف مبكراً.A quarterly review of all payroll changes: who requested, who approved and whether a document exists. This short review catches drift early.