الإدخالEntry

يومي على مستوى المهمة، لا أسبوعي على مستوى المشروع. الإدخال الأسبوعي يُنتج تقديرات تُقدَّم كبيانات.Daily at task level, not weekly at project level. Weekly entry produces estimates presented as data.

الاعتمادApproval

اعتماد المدير يمنع التقديرات المتساهلة ويجعل السجل قابلاً للدفاع. الاعتماد الذاتي يُلغي الضابط.Manager approval prevents loose estimates and makes the record defensible. Self-approval removes the control.

التكلفةCost

لكل موظف معدل تكلفة يُستخدم في حساب ربحية المشروع. غياب المعدل يجعل التقرير بعدد ساعات لا بتكلفة.Each employee needs a cost rate used in project profitability. Without it, the report shows hours, not cost.

المهام غير المفوترةNon-billable tasks

الإدارة والدعم والاجتماعات تُسجَّل أيضاً. إغفالها يُنتج صورة وردية عن الوقت المتاح فعلاً.Administration, support and meetings are also recorded. Omitting them produces a rosy picture of actually available time.

الصلاحياتPermissions

من يعدّل وقتاً سابقاً؟ التعديل المفتوح يُنتج سجلاً يمكن تجميله. القاعدة: التعديل بعد الاعتماد يحتاج موافقة.Who amends past time? Open editing produces a record that can be polished. The rule: amendment after approval needs consent.

القياسMeasurement

قِس نسبة التسجيل الفعلي ونسبة الساعات القابلة للفوترة. انخفاض التسجيل يعني أن التقارير تفقد مصداقيتها.Measure actual recording rate and billable share. Low recording means reports lose credibility.