الطلبThe order

أمر شراء بمرجع واعتماد. الطلب الشفهي لا يُطابق لاحقاً.A purchase order with reference and approval. A verbal order cannot be matched later.

الاستلامReceipt

يخصم الالتزام ويثبت الكمية. الاستلام غير المسجّل يُنتج فاتورة بلا أساس.Reduces the commitment and evidences quantity. Unrecorded receipt produces an unsupported invoice.

المطابقةMatching

الكمية والسعر قبل السماح بالدفع. الإعداد الافتراضي قد يسمح بالفاتورة أولاً.Quantity and price before allowing payment. The default may allow the invoice first.

الاعتمادApproval

حدود مالية لكل مستوى. الاعتماد العام بلا حدود يُفرغ الضابط.Financial thresholds per level. Blanket approval without limits empties the control.

الموردونVendors

شروط الدفع والعملة والضريبة في البطاقة. الإغفال يُنتج فاتورة بتواريخ خاطئة.Payment terms, currency and tax on the record. Omitting them produces invoices with wrong dates.

التقاريرReporting

الالتزامات والاستحقاقات وأداء الموردين. التقرير غير المقروء لا يُنتج تفاوضاً.Commitments, payables and vendor performance. An unread report produces no negotiation.