الأهليةValidity

من يوقّع وبأي صفة؟ التوقيع من غير المخوّل يُنتج عقداً قابلاً للطعن.Who signs and in what capacity? Signature by an unauthorised person produces a challengeable contract.

الإثباتEvidence

سجل يوضح من وقّع ومتى ومن أي جهاز. السجل هو ما يحمي العقد عند الإنكار.A record showing who signed, when and from which device. The record protects the contract on denial.

النسخة المعتمدةThe authoritative version

أي نسخة هي المرجع عند وجود تعديلات؟ غياب تحديد يُنتج نزاعاً على النص.Which version governs when there are amendments? No definition creates a dispute over the text.

الحفظRetention

المدة والصيغة والوصول. العقد غير القابل للاستخراج يُستهلك في كل نزاع.Period, format and access. An unretrievable contract is consumed in every dispute.

الأرشفةArchiving

النسخ الموقّعة والملاحق والمخاطبات. حفظ التوقيع بلا ملاحقه يُنتج عقداً ناقصاً.Signed copies, annexes and correspondence. Keeping the signature without its annexes produces an incomplete contract.

التكاملIntegration

ربط التوقيع بالنظام لإنشاء السجل أو تفعيل الخدمة. الفصل يُنتج عملين يدويين.Linking signature to the system to create the record or activate the service. Separation produces two manual steps.