العقدThe contract

لكل عقد: المدة، الدفعات، الزيادات، ورسوم الخدمات. تسجيله في النظام يمنع الفوترة اليدوية الشهرية.Per contract: term, instalments, increases and service charges. Recording it in the system prevents monthly manual billing.

الفوترةBilling

الفاتورة تُصدر آلياً في موعدها. الإصدار المتأخر يُنتج تأخراً في التحصيل لا يعرف أحد سببه.The invoice is issued automatically on time. Late issuance produces collection delay with no known cause.

التحصيلCollection

تذكير قبل الاستحقاق، ومتابعة بعده بمسؤول محدد. الانتظار حتى التأخر شهرين يُنتج ذمة أصعب.A reminder before due date and follow-up after with a named owner. Waiting two months produces a harder receivable.

رسوم الخدماتService charges

الخدمات تُفوتر بشكل مختلف عن الإيجار وتُعالج محاسبياً بشكل مختلف. الخلط يُنتج تقارير مضللة.Services are billed and treated differently from rent. Mixing them produces misleading reports.

المعالجةTreatment

الإيراد الإيجاري يُعترف على مدى الفترة، والمقدم يُعالج كالتزام. الاعتراف عند التحصيل يُنتج إيراداً موسمياً.Rental revenue is recognised over the period and advances as a liability. Recognition on collection produces seasonal revenue.

التقاريرReporting

تقرير لكل عقار: الإشغال، التحصيل، المتأخر، والعقود المنتهية قريباً. هذا التقرير يمنع الفراغ المفاجئ.A report per property: occupancy, collection, arrears and contracts expiring soon. This prevents sudden vacancy.