المهام والمراحلTasks and stages

المراحل تحدد سير العمل، والمهام تحمل المسؤول والموعد. المشروع بلا مراحل يُنتج تحديثاً عشوائياً لا حالة واضحة.Stages define workflow, and tasks carry owner and due date. A project without stages produces random updates rather than clear status.

الأوقاتTimesheets

تسجيل الوقت هو ما يحوّل الجهد إلى تكلفة. إلزام التسجيل اليومي يجعل بيانات الربحية قابلة للاستخدام.Time recording turns effort into cost. Enforcing daily entry makes profitability data usable.

الفوترةBilling

فوترة بالمخرج أو بالساعة أو بنسبة الإنجاز. كل أساس يحتاج إعداداً مختلفاً، والخلط يُنتج فاتورة لا تطابق العمل.Billing by deliverable, hour or completion. Each basis needs different configuration, and mixing produces an invoice not matching the work.

التكلفةCost

اربط المشتريات والمصاريف بالمشروع. التكلفة غير المرتبطة تُنتج ربحاً وهمياً يظهر خطأه عند الإقفال.Link purchases and expenses to the project. Unlinked cost produces phantom profit whose error appears at close.

الصلاحياتPermissions

من يرى مشاريعه فقط؟ ومن يرى الربحية؟ صلاحية الربحية تُقصر على الإدارة، وإلا فقدت بياناتها قيمتها التفاوضية.Who sees only their projects, and who sees profitability? Restrict profitability to management, otherwise its data loses negotiating value.

التقاريرReporting

لكل مشروع: الساعات، التكلفة، الإيراد، والهامش المتوقع. التقرير الأسبوعي يمنع مفاجأة نهاية المشروع.Per project: hours, cost, revenue and expected margin. A weekly report prevents an end-of-project surprise.