ما تشملهWhat it covers

العملاء، الموردون، الأصناف، الحسابات، الموظفون، والأصول. كل مجموعة لها مالك وقاعدة ترميز.Customers, suppliers, items, accounts, employees and assets. Each set has an owner and a coding rule.

الترميزCoding

قاعدة ترميز ثابتة تمنع التكرار وتُسهّل البحث. الترميز العشوائي يجعل النظام غير قابل للتحليل.A stable coding rule prevents duplication and eases search. Random coding makes the system unanalysable.

التحقق قبل الإنشاءVerify before creating

قبل إضافة عميل أو صنف، ابحث عن الموجود. أغلب التكرار يحدث لأن البحث لم يُجرَ.Before adding a customer or item, search for an existing one. Most duplication happens because no search was done.

الصلاحياتPermissions

من يُنشئ؟ من يوافق؟ إنشاء بلا مراجعة يُنتج تكراراً لا يمكن تنظيفه لاحقاً بسهولة.Who creates, who approves? Creation without review produces duplication that is not easily cleaned later.

التنظيفCleansing

دمج المكرر يحتاج قراراً: أي كود يبقى؟ ما مصير الحركات؟ الدمج العشوائي يُفقد التاريخ.Merging duplicates needs a decision: which code remains, and what happens to the transactions? Random merging loses history.

الحوكمةGovernance

لجنة صغيرة للبيانات الرئيسية تحل النزاعات وتضع القواعد. بلا مرجع، يختلف كل قسم بمعياره.A small master-data committee resolves conflicts and sets rules. Without a reference, each department applies its own standard.