التدقيق الأوليThe initial audit

مرحلتان عادة: مراجعة التوثيق والاستعداد، ثم تدقيق التنفيذ. الملاحظات في المرحلة الأولى تُعالج قبل الثانية، وهذا يوفّر الوقت.Usually two stages: documentation and readiness review, then the implementation audit. Findings in stage one are treated before stage two, which saves time.

أنواع الملاحظاتTypes of findings

ملاحظة جوهرية توقف الشهادة، وملاحظة بسيطة تحتاج معالجة، وتحسين مقترح لا يُلزم. التمييز يحدد أين تضع الجهد.A major finding stops certification, a minor one requires treatment, and an observation is advisory. The distinction determines where to focus effort.

تدقيق المراقبةSurveillance audit

يُجرى دورياً للتأكد أن النظام ما زال يعمل. التوقف عن العمل بالنظام بعد الشهادة هو أكثر سبب لفقدها.Conducted periodically to confirm the system still operates. Stopping work to the system after certification is the most common reason for losing it.

التجديدRecertification

في نهاية الدورة، تدقيق شامل جديد. المنشأة التي حافظت على النظام تجد التجديد أسهل من المرة الأولى، والعكس صحيح.At the cycle's end, a new full audit. An organization that maintained the system finds recertification easier than the first time, and the reverse is also true.

الوثائق المطلوبةRequired records

سجل التدريبات، المراجعات الإدارية، الملاحظات ومعالجتها، والقياسات. هذه هي ما يُراجَع في كل دورة.Training records, management reviews, findings and their treatment, and measurements. These are reviewed every cycle.

التخطيط للجهدPlanning the effort

وزّع الجهد على السنة بدل تجميعه قبل التدقيق. النظام الذي يعمل باستمرار لا يحتاج استعداداً استثنائياً.Spread the effort across the year rather than concentrating it before the audit. A system operating continuously needs no exceptional preparation.