لماذا يتراكم المخزون؟Why does inventory accumulate?

أربعة أسباب متكررة: الشراء بكميات كبيرة للحصول على خصم، الخوف من انقطاع التوريد، ضعف دقة بيانات المخزون فيُشترى ما هو موجود أصلاً، وعدم وجود مسؤولية واضحة عن الأصناف الراكدة.Four recurring causes: bulk buying to secure a discount, fear of supply disruption, poor inventory data accuracy leading to re-purchasing what is already in stock, and no clear accountability for dead stock.

الخطوة الأولى: تصنيف ABCStep one: ABC classification

صنّف الأصناف حسب قيمة الاستهلاك السنوي: فئة A (نحو 20% من الأصناف تمثل 80% من القيمة) تحتاج متابعة أسبوعية، فئة B متابعة شهرية، وفئة C متابعة ربع سنوية. لا تعامل كل الأصناف بنفس الجهد.Classify items by annual consumption value: class A (roughly 20% of items representing 80% of value) needs weekly attention, class B monthly, and class C quarterly. Do not apply the same effort to every item.

حساب نقطة إعادة الطلبCalculating the reorder point

نقطة إعادة الطلب = (متوسط الاستهلاك اليومي × مدة التوريد) + مخزون الأمان. مخزون الأمان يُحسب من تقلب الاستهلاك ومدة التوريد معاً، لا بتقدير عشوائي. هذا الحساب وحده يخفض المخزون بشكل كبير دون زيادة خطر الانقطاع.Reorder point = (average daily usage × lead time) + safety stock. Safety stock is derived from the variability of both demand and lead time — not an arbitrary guess. This calculation alone substantially reduces inventory without increasing stock-out risk.

التعامل مع الأصناف الراكدةDealing with dead stock

حدّد الأصناف التي لم تتحرك خلال 6–12 شهراً، ثم صنّفها: قابلة للاستخدام المستقبلي، قابلة للإرجاع للمورّد، قابلة للتخفيض والتصفية. القاعدة: أي ريال مُسترد من الراكد أفضل من ريال محجوز إلى الأبد.Identify items with no movement for 6–12 months, then classify them: usable in future, returnable to supplier, or markdown and clearance. The rule: any riyal recovered from dead stock beats a riyal locked away forever.

دقة البيانات — الأساس الخفيData accuracy — the hidden foundation

لا يمكن إدارة مخزون ببيانات غير دقيقة. جرد دوري (Cycle Count) لأصناف A أسبوعياً، وضبط إجراءات الاستلام والصرف، وربط المخزون بالنظام مباشرة. الفارق بين المخزون الدفتري والفعلي هو أكبر مصدر قرارات خاطئة.You cannot manage inventory on inaccurate data. Run weekly cycle counts on class A items, tighten receipt and issue procedures, and integrate inventory directly with the system. The gap between book and physical stock is the biggest source of wrong decisions.

المؤشرات التي يجب متابعتهاMetrics to monitor

معدل دوران المخزون، أيام المخزون، نسبة الأصناف الراكدة، دقة الجرد، ونسبة نفاد المخزون. راقب هذه الخمسة شهرياً — وستكشف عن 90% من مشاكل المخزون قبل أن تتحول إلى خسائر.Inventory turnover, days of inventory, dead stock ratio, count accuracy, and stock-out rate. Monitor these five monthly — they will reveal 90% of inventory problems before they become losses.