ابدأ من القرارات المتكررةStart from recurring decisions

اجمع أكثر عشر حالات تتكرر شهرياً، واكتب لكل منها قاعدة واضحة. الدليل الذي يبدأ من الواقع يُستخدم، والذي يبدأ من قالب جاهز يُهمل.Collect the ten situations that recur monthly and write a clear rule for each. A manual starting from reality gets used; one starting from a template gets ignored.

الحدود واضحةClear boundaries

كل سياسة يجب أن تحدد: ما هو مسموح، ما هو ممنوع، من يوافق، وما الاستثناء. السياسة بلا جهة اعتماد ليست سياسة.Every policy should state what is allowed, what is prohibited, who approves, and what the exception is. A policy without an approver is not a policy.

التوافق مع الأنظمةAlignment with regulations

لا يجوز أن تخالف السياسة أحكام نظام العمل واللوائح. أي بند مخالف يُسقط قيمة الدليل بالكامل ويمكن استخدامه ضد المنشأة.A policy may not contradict the Labour Law and its regulations. A contradicting clause destroys the manual's value and can be used against the entity.

الربط بالعملياتLink to operations

حوّل السياسة إلى إجراء قابل للتنفيذ: نموذج طلب، مسار اعتماد، ومدة. السياسة التي تحتاج تفسيراً في كل مرة ليست واضحة بما يكفي.Turn policy into an executable procedure: a request form, an approval path and a duration. A policy requiring interpretation every time is not clear enough.

التواصل والاعتمادCommunication and acknowledgement

اعتماد الموظف لاستلام الدليل موثّق. هذا الإجراء يحمي الطرفين ويجعل المرجعية مشتركة.Documented employee acknowledgement of the manual protects both sides and makes the reference shared.

المراجعةReview

راجع الدليل سنوياً أو عند تغير الأنظمة. البند القديم أخطر من غياب البند، لأنه يُطبَّق بثقة على وضع تغيّر.Review annually or when regulations change. An outdated clause is more dangerous than a missing one, because it is applied confidently to a changed situation.