التصفية أولاًSettle first

احسب المستحقات كاملة: الرواتب، المكافأة، الإجازات، والسلف. التصفية تُوقّع قبل المغادرة، لا تُوعَد بعدها.Compute all entitlements: wages, end-of-service benefit, leave and advances. The settlement is signed before departure, not promised after.

الإلغاءاتCancellations

إلغاء الإقامة، إغلاق رخصة العمل، إيقاف الاشتراكات، وإلغاء الحسابات والصلاحيات. كل بند له جهة، وكل جهة تحتاج تأكيداً.Iqama cancellation, work permit closure, stopping contributions, and cancelling accounts and access. Each item has an authority, and each authority needs confirmation.

العهدةHandover of assets

الجهاز، السيارة، البطاقة، المفاتيح، والمستندات. قائمة موقّعة بكل بند تُنهي الجدال لاحقاً حول ما سُلّم وما لم يُسلَّم.Laptop, vehicle, badge, keys and documents. A signed list per item ends later argument about what was and was not returned.

التصفية مع الأنظمةReconciling with systems

تأكد أن الموظف أُزيل من مسير الرواتب ومن قوائم التأمينات ومن قوائم الصلاحيات. الموظف المتبقي في أي قائمة يُنتج التزاماً مستمراً.Ensure the employee is removed from payroll, contribution lists and access lists. An employee left on any list creates a continuing obligation.

الأرشفةArchiving

احفظ العقد والتصفية وإيصالات الإلغاء وإقرار الاستلام. الملف الكامل يحمي المنشأة بعد سنوات من المغادرة.Keep the contract, settlement, cancellation receipts and handover acknowledgement. A complete file protects the entity years after departure.

الدرس المتكررThe recurring lesson

أكثر ما يُنسى هو إلغاء الوصول التقني. هذا البند مشترك بين الموارد البشرية وتقنية المعلومات، ويُنسى عادة في الفراغ بينهما.The most commonly forgotten item is revoking technical access. It is shared between HR and IT and is usually missed in the gap between them.