الفاتورةThe invoice

كل طلب يحتاج فاتورة بالمحتوى المطلوب نظاماً. الإصدار يجب أن يكون آلياً من الطلب، لا من ملف منفصل يُجمّع لاحقاً.Every order needs an invoice with the statutory content. Issuance should be automatic from the order, not from a separate file compiled later.

الضريبةTax

حساب الضريبة يعتمد على نوع المنتج ووجهة العميل. التصنيف الخاطئ في كتالوج المنتجات يُنتج فاتورة خاطئة في كل طلب.Tax calculation depends on product type and customer destination. Wrong classification in the product catalogue produces a wrong invoice on every order.

الإرجاع والإلغاءReturns and cancellation

الإرجاع ينتج إشعاراً دائناً مرتبطاً بالفاتورة الأصلية. الفصل بينهما يُنتج فرقاً في الإقرار الضريبي.A return produces a credit note linked to the original invoice. Separating them creates a difference in the tax return.

الأرشفةArchiving

المستندات تحتاج حفظاً آمناً قابلاً للاستخراج بالمدة المطلوبة. الأرشيف الذي لا يُستخرج منه إلا بالبحث اليدوي يُستهلك في كل مراجعة.Documents need secure storage retrievable for the required period. An archive only searchable by hand is consumed on every review.

الربط بالأنظمةIntegration with systems

المتجر يجب أن يتصل بالمخزون والمحاسبة. الفصل يُنتج بيعاً بلا خصم مخزون، وقيوداً لا تطابق الطلبات.The store should connect to inventory and accounting. Separation produces sales without stock deduction and entries not matching orders.

التحقق قبل الإطلاقVerification before launch

اختبر: طلب عادي، طلب بإرجاع، طلب بعملة مختلفة، وطلب ملغى. الأربعة تكشف أغلب الفجوات قبل أن يكتشفها العميل.Test a normal order, an order with a return, one in another currency, and a cancelled one. The four reveal most gaps before a customer does.