التصنيفClassification

ابدأ بأنواع البيانات: مالية، موظفين، عملاء، عقود، وسجلات تقنية. لكل نوع متطلب مختلف.Start with data types: financial, employee, customer, contracts and technical logs. Each has a different requirement.

المددPeriods

المدة تُشتق من ثلاثة مصادر: التزام نظامي، حاجة تشغيلية، ومصلحة مشروعة. الأطول من اللازم ليس خياراً آمناً.The period derives from three sources: a statutory obligation, an operational need and a legitimate interest. Keeping longer than needed is not the safe option.

الأساسThe basis

لكل مدة سبب مكتوب. المدة الموروثة من نظام قديم بلا سبب تُراجَع لا تُنسخ.Each period needs a written reason. A period inherited from an old system without reason is reviewed, not copied.

التنفيذExecution

الجدول بلا تنفيذ وثيقة. حدّد من يحذف، متى، وكيف يُثبت الحذف. الحذف العشوائي أخطر من عدم الحذف.A schedule without execution is a document. Define who deletes, when, and how deletion is evidenced. Random deletion is more dangerous than none.

النسخ الاحتياطيةBackups

البيانات في النسخ الاحتياطية تُحتسب أيضاً. الجدول الذي يتجاهل النسخ يُنتج حذفاً وهمياً.Data in backups counts too. A schedule ignoring backups produces imaginary deletion.

المراجعةReview

راجع الجدول سنوياً وعند أي تغيير نظامي. الأنظمة تتغير، والجدول القديم يُطبَّق بثقة على متطلبات جديدة.Review annually and on any regulatory change. Regulations change, and an old schedule is confidently applied to new requirements.