الدورة الشهريةThe monthly cycle

تُحسب الرواتب، ثم يُجهَّز ملف الأجور ويُرفع قبل الدفع، ثم يُنفّذ التحويل البنكي، ثم تُحدَّث الاشتراكات. الترتيب مهم: ملف يُرفع بعد الدفع يخلق عدم تطابق.Payroll is calculated, the wage file is prepared and uploaded before payment, the bank transfer runs, then contributions are updated. Order matters: a file uploaded after payment creates a mismatch.

المطابقة الثلاثيةThe three-way reconciliation

الأجر في عقد قوى، والأجر في مسير الرواتب، والأجر المحوَّل فعلياً. المقارنة الثلاثية هي جوهر الالتزام، وأي فرق يحتاج تفسيراً موثقاً.The wage in the Qiwa contract, the wage in the payroll register, and the wage actually transferred. This three-way comparison is the heart of compliance, and any difference needs a documented explanation.

أسباب الملاحظات المتكررةRecurring causes of flags

تأخير التحويل عن الموعد المعتمد، اختلاف المبلغ عن العقد، موظف غير مسجّل، حساب بنكي غير صحيح، ورواتب لم تُدرج في الملف. كل سبب منها يخص جهة مختلفة — ولذلك يحتاج مالكاً مختلفاً.Paying after the approved deadline, an amount differing from the contract, an unregistered employee, an incorrect bank account, and wages omitted from the file. Each cause belongs to a different owner.

أثر الملاحظةThe effect of a flag

الملاحظة لا تعني غرامة فقط؛ قد تؤثر على خدمات المنشأة لدى الجهات الأخرى. لذلك تُعالج فوراً لا في نهاية الربع.A flag does not only mean a fine; it can affect the establishment's services with other authorities. Treat it immediately, not at quarter end.

الإعداد في نظام الرواتبConfiguring the payroll system

اجعل النظام يقارن الأجر بالعقد تلقائياً قبل إنتاج الملف، ويمنع الإنتاج عند وجود فرق. التحقق قبل الرفع أرخص بكثير من التصحيح بعده.Have the system compare the wage to the contract automatically before producing the file, and block production when a difference exists. Validation before upload is far cheaper than correction after.

الوثائق والاستمراريةDocuments and continuity

احفظ ملف الأجور وإيصال الرفع وإشعار البنك شهرياً. عند أي استفسار، الحزمة الكاملة تُنهي الموضوع في يوم. تحقق من المواعيد والحدود المعتمدة حالياً عبر المنصات الرسمية.Keep the wage file, the upload receipt and the bank advice monthly. On any query, the complete pack closes the matter in a day. Confirm current deadlines and thresholds on the official platforms.