التسجيلRecording

سجل حضور حقيقي (نظام أو بصمة) مرتبط بالمسير. الجدول اليدوي المملوء نهاية الشهر لا يُعد سجلاً موثوقاً.A real attendance record (system or biometric) linked to payroll. A manual sheet filled at month-end is not a reliable record.

الاحتسابCalculation

لكل نوع عمل إضافي معامل احتساب، ولذلك يجب أن يكون النوع مسجّلاً لا الساعات فقط. تسجيل الساعات بلا نوع يُنتج خطأ في الأجر.Each type of overtime has its own multiplier, so the type must be recorded, not only the hours. Recording hours without type produces a wage error.

الاعتماد المسبقPrior approval

العمل الإضافي يجب أن يُعتمد قبل تنفيذه. الاعتماد بعد التنفيذ يجعل الضابط شكلياً ويفتح باب المطالبات.Overtime should be approved before it is performed. Approval after the fact makes the control cosmetic and opens the door to claims.

الارتباط بالرواتبLink to payroll

الأجر الإضافي يجب أن يظهر في المسير مرتبطاً بالسجل. الفصل بين السجل والمسير يجعل المطابقة مستحيلة.Overtime pay should appear in the register linked to the record. Separating the record from the register makes reconciliation impossible.

الاستثناءاتExceptions

بعض الوظائف والمهن لها أحكام مختلفة في التوقيت والاحتساب. لا تُطبّق قاعدة واحدة على كل الفئات بلا تحقق.Some roles and professions have different rules on timing and calculation. Do not apply one rule to all categories without verification.

المراجعةReview

راجع شهرياً: هل كل ساعة إضافية لها اعتماد؟ هل الأجر مطابق؟ هل هناك أنماط متكررة في قسم معين؟ النمط يكشف مشكلة تنظيمية لا فردية.Review monthly: does every overtime hour have approval, does the pay match, and are there recurring patterns in one department? A pattern reveals an organisational rather than individual problem.