المفهوم في سطرينThe concept in two lines
عند دفع مقابل خدمة لمورد غير مقيم، تُخصم نسبة من المبلغ وتُورَّد للجهة الضريبية نيابة عن المورد. المنشأة تصبح مسؤولة عن الخصم والتوريد، لا المورد.When paying for a service to a non-resident supplier, a percentage is withheld and remitted to the tax authority on the supplier's behalf. The withholding obligation sits with your entity, not the supplier.
الحالات التي تُنسىCases that get missed
الاشتراكات البرمجية والاستشارات الخارجية والخدمات الفنية عن بُعد والدعم من الشركة الأم. غالباً تُسجَّل كمصروف عادي بلا خصم، فيظهر الفرق لاحقاً.Software subscriptions, foreign consultancy, remote technical services and support from a parent company. These are often booked as ordinary expenses without withholding, and the difference surfaces later.
الإعداد في النظامConfiguring the system
أنشئ بطاقة مورد بعلامة «غير مقيم» وحساباً مستقلاً للاستقطاع، واربط نوع الخدمة بنسبتها. بلا ذلك، سيعتمد الحساب على ذاكرة الموظف.Create a supplier record flagged as non-resident, a separate withholding account, and link service type to rate. Without this, the calculation depends on an employee's memory.
التوقيت والاعتمادTiming and approval
الاستقطاع يرتبط بتاريخ الدفع أو الاستحقاق حسب الحالة. لذلك يجب أن يمر الدفع عبر مسار اعتماد يتحقق من وجود الاستقطاع قبل التنفيذ، لا بعده.Withholding attaches to the payment or accrual date depending on the case. Payment should therefore pass an approval step that verifies withholding before execution, not after.
أثرها على العلاقة بالموردEffect on the supplier relationship
المورد غير المقيم يحتاج شهادة خصم لتوثيق ما خُصم. إن لم تصدرها، فقد يطالبك بالمبلغ كاملاً أو يتوقف عن الخدمة. اجعل الإصدار جزءاً من العملية.A non-resident supplier needs a withholding certificate to evidence the deduction. Without it, they may claim the full amount or stop providing the service. Make issuance part of the process.
الحوكمةGovernance
من يملك قائمة الموردين غير المقيمين؟ ومن يراجعها؟ مراجعة ربع سنوية للقائمة تمنع تراكم الفروق. تحقق من النسب والحالات المنطبقة عبر الجهة الرسمية.Who owns the list of non-resident suppliers, and who reviews it? A quarterly review prevents differences from accumulating. Confirm applicable rates and cases with the official authority.