ما هو مبدأ السعر المحايدThe arm's length principle
أن تكون شروط المعاملة بين الطرفين المرتبطين كأنها بين طرفين مستقلين. المعيار لا يفرض سعراً واحداً، بل يقبل نطاقاً مبرَّراً بالوظائف والمخاطر والأصول.The terms between related parties should mirror those between independent parties. The standard does not impose one price; it accepts a range justified by functions, risks and assets.
متى تحتاج ملفاًWhen documentation is needed
الانطباق يعتمد على حجم المعاملات مع الأطراف المرتبطة ونوعها. القاعدة العملية: إذا كانت المعاملات جوهرية، جهّز الملف قبل أن يُطلب منك.Applicability depends on the volume and nature of related-party transactions. The practical rule: if the transactions are material, prepare the file before you are asked for it.
الوظائف والمخاطر قبل الأرقامFunctions and risks before numbers
التحليل يبدأ بتحديد من يقوم بماذا: من يبيع، من يتحمل المخزون، من يحمل مخاطر التحصيل، من يملك الأصول المعنوية. الأرقام تُشتق من هذه الإجابات.The analysis starts by mapping who does what: who sells, who carries inventory, who bears collection risk, who owns intangibles. The numbers are derived from those answers.
الأخطاء الشائعةCommon errors
معاملات غير مسجّلة أصلاً في النظام، خلط معاملات بأحجام مختلفة في بند واحد، وغياب تحليل للوظائف مع وجود أرقام فقط. الملف الذي يحتوي أرقاماً بلا مبرر لا يُعد ملفاً.Transactions never recorded in the system, mixing transactions of different sizes into one line, and analysis with numbers but no function profile. A file of numbers without justification is not a file.
الدور المحاسبي أولاًAccounting comes first
لا يمكن بناء ملف توثيق على بيانات غير مكتملة. الخطوة الأولى غالباً هي إكمال تسجيل المعاملات بين الأطراف في النظام بحسابات مستقلة.Documentation cannot be built on incomplete data. The first step is usually completing the recording of related-party transactions under separate accounts in the system.
الاستمراريةKeeping it current
الملف ليس مستنداً لمرة واحدة؛ يُحدَّث عند تغير الهيكل أو الأنشطة أو الأسعار. راجع التعليمات والنماذج الحالية عبر الجهة الرسمية قبل الإعداد.The file is not a one-off document; it is updated when structure, activities or prices change. Review current instructions and templates on the official authority portal before preparing.