الأعمارAging

ابدأ من جدول أعمار الذمم. التأخر وحده ليس دليلاً، لكنه أول مؤشر يستحق الفحص.Start from the receivables aging table. Delay alone is not proof, but it is the first indicator worth examining.

المؤشراتIndicators

توقف التواصل، نزاع معلن، توقف نشاط العميل، أو تراكم مطالبات. المؤشرات تُجمع معاً لتكوّن تقديراً.Loss of contact, a declared dispute, the customer's inactivity, or accumulating claims. Indicators combine to form the estimate.

السياسةThe policy

اكتب قاعدة لكل شريحة عمر، مع استثناء يحتاج مبرراً. السياسة المكتوبة تمنع التقدير المزاجي.Write a rule per aging band, with exceptions requiring justification. A written policy prevents mood-based estimation.

الاستثناءاتExceptions

عميل كبير متأخر لأسباب مؤقتة قد لا يستحق مخصصاً كاملاً. التوثيق هو ما يفرّق بين تقدير واعٍ وتأجيل قرار.A large customer delayed for temporary reasons may not warrant a full provision. Documentation distinguishes a considered estimate from a postponed decision.

الاستخدامUse

المخصص لا يُلغي التحصيل. الذمة المشطوبة محاسبياً قد تظل قابلة للتحصيل، والمنشأة التي تنسى ذلك تتخلى عن مال.A provision does not cancel collection. A receivable written off may still be collectible, and an entity that forgets that abandons money.

المتابعةFollow-up

راجع المخصص كل ربع مقابل التحصيل الفعلي. الفرق بين التقدير والواقع يُحسّن التقدير القادم.Review the provision quarterly against actual collection. The difference between estimate and reality improves the next estimate.