الحزمة الكاملةThe complete pack

شهادة إنجاز، قياس كميات، أوامر تغيير معتمدة، مستندات مواد، وتقرير موقع. النقص في أي بند يُعيد الحزمة من أولها.A completion certificate, quantity survey, approved change orders, material documents and a site report. A missing item sends the pack back to the start.

الربط بالمتعاقد عليهLink to the contract

كل بند في المستخلص يجب أن يُقابل بنداً في العقد أو أمر تغيير معتمد. البند غير المتعاقد عليه يُؤجّل الحزمة كلها لسؤال واحد.Every claim line must map to a contract item or an approved change order. An uncontracted line delays the whole pack for one question.

أوامر التغييرChange orders

التغيير الذي يُنفَّذ قبل اعتماده يُنتج عملاً بلا سند مالي. القاعدة: لا تنفيذ قبل اعتماد مكتوب، ولو كان العمل صغيراً.Work performed before approval creates effort with no financial basis. The rule: no execution before written approval, however small the work.

المحتجزRetention

المحتجز مبلغ مؤجل يُتابع كمعلومة لا كنسيان. سجّل لكل مشروع: نسبة المحتجز، تاريخ الإفراج المتوقع، والمتطلبات المسبقة.Retention is a deferred amount tracked as information, not forgotten. Record per project: retention percentage, expected release date and prerequisites.

المطابقة قبل الإرسالReconcile before sending

طابق المستخلص مع الإيراد المعترف به في المحاسبة ومع المخزون المصروف على المشروع. الاختلاف بينهما يظهر لاحقاً كفجوة ربح.Reconcile the claim with recognised revenue and with inventory issued to the project. A difference appears later as a profit gap.

متابعة التحصيلCollection follow-up

لكل مستخلص حالة وتاريخ استحقاق ومسؤول. المتأخر يُصنَّف بسببه: مستند، اعتماد، أو خلاف — وكل سبب له إجراء مختلف.Every claim needs a status, a due date and an owner. Overdue items are classified by cause: document, approval or dispute — each with a different action.